MedStar保健研究所(MHRI)被指定为执行代理管理和政策制定的研究在所有MedStar设施和研究其他网站MedStar associates。乔治城大学(GU)和MedStar保健(MedStar)使用相同的电子(eIRB)系统来管理各自的人类研究保护项目和IRB审查过程。虽然两个机构使用一个通用eIRB系统(休伦),重要的是要记住,有两个独立的IRB系统。尽管我们努力协调跨这两个IRB系统流程和程序,有一些需求和过程可能有所不同。这些包括,但可能不限于,乔治敦大学需要遵守天主指令,建立账户的休伦eIRB系统、合规培训需求,并披露以外的利益/审查和管理金融利益冲突。
以下包括特定于MHRI IRB和MedStar需求的信息和指导的IRB的过程。请联系顾IRB办公室信息乔治敦IRB体系和过程。
所有涉及人体受试者的研究必须机构审查委员会(IRB)批准任何研究活动开始之前(这包括免税员工和非免税人类被试的研究)。在某些情况下,可能需要获得一个确定的项目被认为是没有人体研究。这些可能包括质量改进项目,不包括研究组件,基于证据的临床项目,或其他项目可能被认为是没有人体研究。有关更多信息,请参见下面的部分“新项目提交”。
所有的项目要求或请求一个正式的决心必须提交在休伦湖 eIRB系统gumedstarirb.georgetown.edu/IRB。这包括所有的新协议,要求依赖外部审查委员或单一的审查委员,修改,和持续的当前活动项目的审查。
2018年11月16日之前,MHRI IRB信息管理使用应用程序的过程。信息被关闭新提议在2018年11月,当这个过程转换到休伦湖eIRB系统。协议一直在维护记录和重要文档存档形式却只能让员工。
如果你有问题或需要访问协议记录或文档的应用程序提交之前,11月16日,2018年,或任何问题有关MHRI IRB过程或程序,请联系 科研诚信办公室MHRI-ORIHelpDesk@medstar.net。
IRB政策和程序已经更新并合并到MedStar保健人类研究保护计划的政策和程序手册(2022年12月15日有效)。 手册可以在星空港政策页面 下研究的完整性。请参考这些政策过程的记录。
经理IRB提交
让管理员分配给特定部门协助。此外,MHRI专用协调员IRB协议(使用外部IRB)的依赖。
如果你有问题/问题有关协议或要求pre-submission协助,请联系下面列出的合适ORI管理员或协调员。如果您不知道联系谁,请电子邮件在 科研诚信办公室MHRI-ORIHelpDesk@medstar.net。
钻石汤普金斯
传染性疾病
心脏病学
整形外科
急诊医学
皮肤病学
内分泌学
手中心
感染控制
妇产医院
耳鼻咽喉科
MI2 /卫生服务研究和人为因素
神经学
全国康复网络/ pm r
生物统计学
急救护理
家庭医学/医学/内科
手术/烧伤中心
胃肠病学
成像
药房
肿瘤学和血液学
眼科学
风湿病学
泌尿外科
姑息治疗
Abimbola马丁斯
管理助理
Abimbola.M.Martins@Medstar.net
IRB依赖协议
使用外部审查委员
IRB会议管理
保护人类受试者的工作培训
病例报告形式
MHRI IRB已经确定,一个不到三(3)患者的病例报告不符合的发病率也是定义研究或临床调查发现美国食品和药物管理局的定义(45 CFR 46.102 (d)(2018年以前)/ 45 CFR 46.102(左)(1/19/2017))和(21 CFR 46.102 (c))。基于这个决心,三(3)或更少的案例报告病人不受IRB评审需求,不需要IRB的批准。
病例报告发表可能认为是受保护的健康信息的披露(φ),因此,必须依照HIPAA做好准备。请检查下面的准则来确定病人的授权是必需的。常见问题也可用下面的案例报告。
相关问题的决心可以指向MHRI ORIMHRI-ORIHelpDesk@medstar.net。HIPAA需求应该针对相关问题researchcompliance@medstar.net主管或公司隐私privacyofficer@medstar.net。
休伦用户指南
- 即将到来的
基本指导
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这是研究吗?
健康和人类服务条例(常见的规则)定义研究如下(45 CFR 46.102 (e)):
研究意味着一个系统的调查,包括研究开发、测试和评估,设计开发或导致可归纳的知识。活动符合这个定义构成研究这一政策的目的,是否进行或支持一个项目被认为是研究用于其他目的。例如,一些示范和服务项目可能包括研究活动。对于这部分的目的,以下活动被认为不是研究:
- 学术和新闻活动(例如,口述历史、新闻、传记、文学批评,法律研究,和历史的奖学金),包括信息的收集和使用,直接关注的特定个人的信息收集。
- 公共卫生监测活动,包括信息的收集和测试或biospecimens,支持,要求,命令,必需的,由卫生行政部门或授权。这样的活动仅限于那些必要允许卫生行政部门识别、监控、评估、或调查潜在的公共卫生信号,发作的疾病暴发、公共卫生或条件的重要性(包括趋势、信号、风险因素,疾病中的模式,或从使用消费品)增加伤害。这些活动包括与提供及时的态势感知和优先级设置过程中一个事件或危机,威胁公众健康(包括自然或人为灾害)。
- biospecimens,收集和分析的信息或记录或刑事司法活动由法律或法院命令授权机构专为刑事司法或犯罪调查目的。
- 授权经营活动(如由各机构)支持智能、国土安全、国防、国家安全或其他任务。
美国食品和药物管理局(FDA)规定定义如下临床研究* (21 cfr56.102 (c)):
临床研究是指任何实验,包括一个测试条(药物、生物或医学设备供人类使用)和一个或多个人类被试
之前必须满足的要求向FDA提交吗
或
不需要满足之前提交给FDA的要求但是结果是打算稍后提交或研究公关营销许可证
这并不包括临床前实验研究。
*条款研究、临床研究、临床研究、研究和临床调查被认为是同义词FDA法规的目的。
-
我的研究涉及人体受试者满足监管要求?
在大多数情况下,很容易确定研究涉及人类受试者。在某些情况下,可能不清楚谁应该考虑的主题下的研究共同的规则。请见下文的监管定义人类主题和一个例子考虑下常见的规则定义。
的健康和人类服务条例(常见的规则)定义人类主题如下(45 CFR 46.102我):
人类的主题意味着一个活生生的个体对人一个调查员(无论是专业还是学生)进行研究:
(2)获得信息或biospecimens通过干预或与个人的互动,并使用,研究或分析信息或biospecimens;或
(2)获得,用途,研究,分析,产生可识别的私人信息或识别biospecimens。
例子:一名调查员对儿童睡眠障碍进行研究。孩子住院的过夜观察和收集数据。研究者也会采访照看孩子的人的一个或多个额外的数据收集。
在这个例子中很容易识别儿童作为研究主题。如果调查员采访了孩子的母亲,她也是一个研究主题吗?这取决于:
如果调查员收集数据只有孩子(当睡眠障碍开始,孩子的行为等)的细节就没有母亲不是一个研究主题。
如果调查员收集数据对母亲和孩子(什么是母亲的睡眠习惯,孩子的睡眠障碍是如何影响母亲等)然后是的,母亲也是一个研究的主题。
的美国食品和药物管理局(FDA)法规定义人类主题如下(21 cfr56.102 (e)):
人类的主题意味着一个人是或成为参与研究,作为试验件的收件人或控制。一个主题可以是一个健康的个人或一个病人。
-
HIPAA适用于我的研究吗?
当研究涉及受保护的健康信息的使用和披露HIPAA授权是必需的。在大多数情况下研究要求HIPAA授权还需要研究同意。在这些情况下MedStar保健使用总同意/ HIPAA授权形式。请参阅知情同意模板包括HIPAA授权语言。
在某些情况下,如二次使用的数据(通常但不限于记录审查)同意可能不需要但HIPAA仍然适用。在这些情况下,您将需要放弃HIPAA请求授权。这个请求应该被包括在研究协议和应该处理下面的事项。请注意:这些东西是为了解决具体的监管标准放弃HIPAA授权,应包含在协议没有修改。
放弃HIPAA请求授权:不管IRB评审类别,涉及受保护的健康信息(φ)研究要求参与者或豁免的HIPAA授权HIPAA授权使用或披露φ。以下元素从45 CFR 164.512(我)(1)(我)必须满足的IRB放弃要求:
- 放弃HIPAA授权被要求必须解决如下:
- 讨论如何保护健康信息的使用或披露的研究涉及到个人的隐私不超过最小风险,根据,至少以下元素的存在
- 描述计划保护不当使用和披露的任何标识符
- 描述计划摧毁在最早的机会符合标识符进行的研究,除非有健康或研究理由保留标识符或保留法律另有要求
- 提供保证受保护的健康信息不会被重用或透露给任何其他个人或实体,除法律规定外,授权监管的研究或其他研究的使用或受保护的健康信息的披露将否则允许的(例如:这项研究涉及到审查敏感数据。唯一的风险研究是机密性的风险,这是通过使用标准的HIPAA最小化条款和数据安全。所有MedStar HIPAA政策将紧随其后。学习文件保存密码保护驱动器上,没有可识别的数据将从实体和访问限制转移到人员IRB-approved研究上市。)
- 讨论研究如何不实用地进行没有请求的放弃或变更。
- 讨论研究如何不实用地进行不受保护的健康信息的访问和使用(注:可能有道德、科学或后勤依据来证明等实用性标准(i)同意过程本身会创建额外的隐私威胁,否则不存在,通过识别个体具有或经历正在研究由于其签名同意书识别条件或事件或(ii)有可能造成重大的心理、社会或其它危害通过联系个人或家庭或(3)科学性会损害如果同意是必需的,因为它将介绍偏差的样本选择通过限制包含那些同意使用他们的数据当研究人员可能需要理解所有合格的参与者的经验。例如,一项研究评估流感的爆发及其疫苗接种率的关系需要理解所有个人的健康和预防接种状况在一个地区或一项研究ICU人口有限的条件下,获得vali结果不可能如果有些病人同意下降;或(iv)后勤原理这些课程还可访问,还被看见在诊所吗?他们输给了跟进吗?数字是如此巨大,以至于不会实际的或可行的联系每一个可能的个人吗?
- 讨论如何保护健康信息的使用或披露的研究涉及到个人的隐私不超过最小风险,根据,至少以下元素的存在
φ标识符
φ18标识符组成,受保护的健康信息
(注意:如果以下所有18标识符,然后这些数据被认为是消除识别信息,可以使用/披露没有限制。)
的名字
所有地理细分小于状态,包括:街道地址,城市,县、区,邮编,和他们的等效地理编码,除了最初的3位数的邮政编码,如果根据当前人口统计局的公开数据。
所有元素的日期(年)除外日期与个人直接相关,包括出生日期、入院日期、出院日期、死亡日期;和所有年龄超过89和所有元素的日期(包括一年)表明这样的年龄,除了这样的年龄和元素可能是聚合到单个类别的90岁或更老。
电话号码
传真号码
电子邮件地址
社会安全号码
医疗记录数量
健康计划受益人数量
账号
证书/牌照号码
车辆标识符和序列号(包括车牌)
设备标识符和序列号
URL地址
IP地址
生物标识符,如指纹和声纹
正面的照片和任何类似的图像
其他独特的识别号码,特点,或代码
- 放弃HIPAA授权被要求必须解决如下:
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需要一个正式的决心?
所有涉及人体受试者的研究必须IRB研究活动开始之前批准。
如果你的项目符合监管的定义的两个研究和人类的话题一个正式的决心是必需的。
在许多情况下,建议您获得一个正式的决心,即使你不认为你的项目将被视为涉及人体受试者的研究。
例如,近年来出版的结果从质量改进(气)项目已经变得更加普遍。重要的是要记住,气项目可能还包括研究组件和需要IRB的批准。其他人可能被认为不是人类受试者的研究(NHSR)。在任何情况下,如果有可能共享结果通过演讲或发表会议组织者或出版商可能需要文档的一个正式的决心(IRB批准或一个NHSR决心)。这种决心可能只在项目开始之前。
由于这些理由一般建议正式开始前决心获得质量改进项目,以确保它不被认为是研究和获得批准的文档。
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学习图书馆
快到了。
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一般IRB指导
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MHRI IRB快速指导人道主义使用设备(HUD)
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快速参考指南研究涉及欺骗或不完整的信息披露
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博士学位的护理实践(DNP)学生项目
DNP项目可能需要提交通过MHRI休伦系统。一般情况下,学生将首先提交项目IRB DNP项目。的决心,IRB将帮助决定是否需要提交MHRI如下:
- 如果DNP程序IRB问题不是人类研究(NHSR)决心,提交通过休伦MHRI系统不是必需的。
- 如果DNP IRB决定了项目合适的监管定义涉及人体受试者的研究需要提交通过MHRI IRB体系。
- 如果DNP程序IRB NHSR决定没有问题,拒绝检查项目,提交通过MHRI IRB体系是必需的。
如果DNP项目必须提交通过休伦系统应列为π在应用程序和谁应该被列为研究小组的成员吗?
- 如果DNP学生是MedStar副(目前受雇于MedStar):项目的学生可以作为π自由裁量权的护理领导。如果护理领导决定了学生并不像π另一个合适的函数MedStar副(员工)应该列为π。
- 如果DNP学生不是MedStar副(不是受雇于MedStar):另一个护士或适当MedStar副(员工)必须指定为项目的π。
如果DNP休伦项目必须通过提交系统,调查人员可能会或可能不会被包括在研究小组名单?
- MHRI ORI / IRB只问题MedStar的决心。出于这个原因,只能包含在休伦湖MedStar伙伴应用程序。如果DNP学生不是MedStar关联活动的项目将由他们DNP程序IRB的决心。
与任何问题请联系ORI通过休伦MHRI系统提交的要求。
此外,上述要求DNP项目必须有批准的设施活动将从护理领导进行审批。也请看到DNP的护理研究委员会指导要求的项目。
知情同意
即将到来的
新项目提交
所有涉及人体受试者的研究由MedStar同事必须提交审查通过休伦eIRB系统任何研究活动开始之前。
MHRI政策下,正式提交通过eIRB系统也需要研究符合批准的标准下豁免类别如45 CFR 46.104所述。
此时,项目认为没有人体研究不需要正式提交的政策或法规。然而,它是推荐写一个协议并提交审议。这允许一个正式的决定,被其他人而不是π或其他团队成员,:
- 确认项目不符合的发病率或FDA监管定义涉及人体受试者的研究。
和 - 允许ORI发出信记录正式的决心,可投稿或报告时的一次会议上。
请注意:由于涉及人体受试者的研究确定项目的开始之前必须发布。ORI不能发出正式的项目开始后的决心。
所有提交通过休伦接收和处理系统,所有团队成员必须有一个活跃的账户休伦系统。MedStar保健协会需要提交一个请求是建立帐户。这个请求必须通过身份智商系统提交。一旦建立联系通过电子邮件与指令来访问系统联系起来
所有团队成员必须完成花旗合规培训相关的人体研究。所有MedStar同事必须完成MedStar-specific训练,即使他们已经完成了在另一个类似的培训机构。请注意,如果您已经完成了花旗训练另一个机构,你将收到信贷向MedStar培训模块,完成了之前的机构。你只会被要求完成模块所需要的MedStar之前,机构不需要。请登录您的花旗账户(如果你有一个),副账户MedStar,按照说明所需的培训。
查看更多细节休伦指南。
修改批准应用程序
修改批准应用程序也必须提交在休伦湖eIRB系统。修改可能由任何研究小组成员,但可能只是π或π代理提交的角色。
查看更多细节休伦指南。
持续审查批准的应用程序
持续回顾应用程序也必须提交在休伦湖eIRB系统。这些可能是由任何研究小组成员,但可能只是π或π代理提交的角色。
查看更多细节休伦指南。
扩展访问
看到政策手册。即将到来的额外信息。
紧急的试验用药品的使用
看到政策手册。即将到来的额外信息。
单一的病人使用的临床实验的产品
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协议偏差
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即将到来的
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即将到来的
立即可报告的事件
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数据注册中心和标本库
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